Qu'est-ce que le GDPR ?
Le règlement général sur la protection des données (règlement (UE) 2016/679) est applicable depuis le 25 mai 2018 et fixe les règles encadrant le traitement des données à caractère personnel.
Le GDPR s'applique dans les 27 États membres de l'UE et dans l'EEE, et peut également s'appliquer à des organisations situées hors de l'UE lorsque les conditions relatives au champ d'application territorial du règlement sont réunies.
Le règlement repose notamment sur les principes suivants :
Licéité, loyauté et transparence
Limitation des finalités
Minimisation des données
Exactitude
Limitation de la conservation
Intégrité et confidentialité
Les organisations doivent également déterminer une base juridique appropriée pour le traitement des données à caractère personnel et satisfaire aux exigences applicables en matière de transparence, de responsabilité, de sécurité et de droits des personnes concernées.
Qui doit se conformer au GDPR ?
La conformité au GDPR peut concerner des organisations établies dans l'UE ou en dehors, selon leurs activités de traitement et selon que le champ d'application territorial du règlement s'applique ou non.
Cela peut inclure :
Entreprises SaaS et technologiques hors UE
Les organisations situées hors de l'UE qui proposent des biens ou des services à des personnes dans l'UE, ou qui suivent leur comportement, peuvent relever du champ d'application territorial du GDPR.
E-commerce et plateformes numériques
Les entreprises en ligne qui servent des clients sur les marchés européens peuvent traiter des données à caractère personnel soumises aux exigences du GDPR.
Entreprises de marketing et d'AdTech
Les organisations qui pratiquent le profilage, la publicité ciblée, l'analyse d'audience et le suivi comportemental peuvent être soumises à d'importantes obligations au titre du GDPR.
HealthTech et biotechnologies
Les organisations qui traitent des catégories particulières de données, notamment des données de santé, peuvent être soumises à des exigences supplémentaires au titre du GDPR.
Entreprises d'IA
Les organisations qui développent ou déploient des systèmes d'IA traitant des données à caractère personnel peuvent devoir prendre en compte le GDPR en parallèle d'autres réglementations technologiques applicables.
Services de conformité au GDPR
RegulatoryBridge propose une approche de la conformité au GDPR articulée autour de six piliers, conçue pour aider les organisations à gérer leurs principales obligations avec un seul partenaire de conformité.
Représentant dans l'UE au titre de l'article 27
01Les organisations établies hors de l'UE qui relèvent du champ d'application territorial du GDPR peuvent être tenues de désigner un représentant dans l'UE au titre de l'article 27, sous réserve des conditions et exceptions prévues par le règlement.
RegulatoryBridge peut agir en qualité de représentant dans l'UE et servir de point de contact pour les autorités de contrôle compétentes et les personnes concernées.
Notre service de représentant dans l'UE comprend :
- Représentation au titre de l'article 27
- Communication avec les autorités et les personnes concernées
- Liaison avec les autorités
- Assistance multilingue
- Documentation de la représentation
- Gestion de la correspondance réglementaire
DPO externalisé
02Certaines organisations sont tenues de désigner un délégué à la protection des données (DPO) en vertu de l'article 37 du GDPR.
RegulatoryBridge propose un service de DPO externalisé aux organisations qui ont besoin d'une expertise dédiée en protection des données sans assurer l'intégralité de la fonction en interne.
Notre accompagnement DPO peut comprendre :
- Conseil en conformité au GDPR
- Gouvernance de la protection des données
- Assistance pour le ROPA
- Accompagnement pour les DPIA
- Assistance pour les droits des personnes concernées
- Sensibilisation et formation du personnel
- Coopération avec les autorités de contrôle
- Revues du programme de protection des données
Registre des activités de traitement (ROPA)
03L'article 30 impose à certaines organisations de tenir un registre des activités de traitement.
Un ROPA bien tenu aide les organisations à savoir :
- Quelles données à caractère personnel sont traitées
- Pourquoi elles sont traitées
- Qui y a accès
- Où les données sont stockées
- Qui reçoit les données
- Les durées de conservation applicables
- Les mesures de sécurité
- Les transferts internationaux
- Les responsables du traitement et sous-traitants concernés
RegulatoryBridge aide les organisations à établir et à tenir à jour des registres de traitement structurés, au service de la responsabilité et de la préparation aux contrôles.
DPIA et évaluations de l'intérêt légitime
04Les activités de traitement à haut risque peuvent nécessiter une analyse d'impact relative à la protection des données (DPIA) en vertu de l'article 35 du GDPR.
Les organisations peuvent également devoir documenter et évaluer leur recours à l'intérêt légitime comme base juridique.
RegulatoryBridge vous accompagne pour :
Analyses d'impact relatives à la protection des données
Évaluez les risques pour la vie privée liés aux activités de traitement à haut risque, aux nouvelles technologies, aux produits et aux processus métier.
Évaluations de l'intérêt légitime
Déterminez si l'intérêt légitime peut constituer une base juridique appropriée pour le traitement et documentez la mise en balance des intérêts.
Ces évaluations aident les organisations à identifier les risques pour la vie privée avant de lancer de nouveaux produits, traitements ou technologies.
Réponse aux violations de données au titre du GDPR
05L'article 33 du GDPR instaure une obligation de notification pour certaines violations de données à caractère personnel, notamment l'obligation de notifier l'autorité de contrôle compétente dans les meilleurs délais et, le cas échéant, dans les 72 heures après en avoir pris connaissance.
RegulatoryBridge propose un accompagnement structuré en cas de violation de données, couvrant :
Détection
- Identifier et qualifier l'incident.
Confinement
- Coordonner les mesures de confinement appropriées et mobiliser les parties prenantes concernées (juridique, protection des données, sécurité).
Évaluation
- Déterminer la nature et l'étendue de la violation de données à caractère personnel et évaluer les risques pour les personnes concernées.
Documentation
- Préparer la documentation requise sur la violation et en tenir un registre approprié.
Notification
- Accompagner les procédures de notification applicables auprès de l'autorité de contrôle et des personnes concernées.
Les obligations de notification exactes dépendent des circonstances de l'incident et du droit applicable.
Transferts internationaux de données
06Le transfert de données à caractère personnel hors de l'EEE peut entraîner des exigences supplémentaires au titre du GDPR.
RegulatoryBridge aide les organisations à évaluer et à gérer leurs transferts internationaux de données au moyen de mécanismes et d'évaluations tels que :
- Clauses contractuelles types (SCCs)
- Règles d'entreprise contraignantes (BCRs)
- Décisions d'adéquation
- Évaluations d'impact des transferts
- Évaluations des transferts liées à l'arrêt Schrems II
- Garanties supplémentaires lorsqu'elles sont nécessaires
Notre approche aide les organisations à évaluer leurs transferts internationaux dans le cadre de leur programme global de conformité au GDPR.
Droits des personnes concernées et gestion des DSAR
Le GDPR confère aux personnes plusieurs droits sur leurs données à caractère personnel, notamment les droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition, ainsi que des droits relatifs à certaines décisions automatisées.
RegulatoryBridge peut aider les organisations à mettre en place des processus structurés pour répondre aux demandes des personnes concernées.
Notre workflow DSAR peut comprendre :
Un workflow structuré aide les organisations à coordonner les demandes entre les équipes juridiques, protection des données, informatiques, sécurité et métier.
La conformité au GDPR dans toute votre organisation
La conformité au GDPR ne se limite pas à l'équipe juridique ou à l'équipe chargée de la protection des données.
Un programme efficace peut exiger une coordination entre :
Juridique
Interpréter les exigences du GDPR, les contrats, les échanges avec les autorités et les risques juridiques.
Protection des données
Piloter la gouvernance de la protection des données, les droits des personnes concernées, les DPIA, le ROPA et la responsabilité.
Sécurité
Mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées et contribuer à la réponse aux violations de données.
Informatique et ingénierie
Identifier les flux de données, les systèmes, les contrôles d'accès, les mécanismes de conservation et les exigences techniques.
RH
Traiter les questions liées aux données des salariés et aux obligations de protection des données.
Marketing
Gérer le consentement, le profilage, l'analyse d'audience, la publicité et les exigences de transparence.
Pourquoi choisir RegulatoryBridge pour votre conformité au GDPR ?
Représentation dans l'UE et expertise en conformité
Un seul partenaire pour la représentation au titre de l'article 27, lorsqu'elle s'applique, et pour un accompagnement plus large en matière de conformité au GDPR.
Une couverture complète du GDPR
Traitez les domaines clés : accompagnement DPO, ROPA, DPIA, LIA, DSAR, réponse aux violations de données et transferts internationaux.
Veille réglementaire
RegulatoryBridge indique que sa plateforme surveille les régulateurs, les autorités, les sources spécialisées en protection des données et l'évolution de la jurisprudence dans plus de 45 juridictions, et fait remonter les signaux pertinents.
Une couverture mondiale de la conformité
Le GDPR peut se recouper avec d'autres réglementations relatives à la protection des données, à la cybersécurité, à l'IA et au numérique. La plateforme RegulatoryBridge couvre de multiples cadres réglementaires et juridictions.
Un accompagnement pragmatique
Dépassez la simple documentation grâce à des workflows structurés pour les activités de conformité récurrentes et les obligations réglementaires.
La conformité au GDPR pour les entreprises internationales
Le GDPR s'applique rarement de manière isolée.
Une entreprise présente à l'international peut devoir prendre en compte le GDPR en parallèle de réglementations telles que :
- UK GDPR
- CCPA/CPRA
- DPDPA (Inde)
- LGPD (Brésil)
- PDPA (Singapour)
- APPI (Japon)
- EU AI Act
- NIS2
- DORA
- Autres exigences nationales et sectorielles applicables
RegulatoryBridge offre une couverture réglementaire élargie dans plus de 45 juridictions, ce qui permet aux organisations de coordonner le GDPR avec les autres cadres réglementaires applicables.
Un parcours pragmatique de conformité au GDPR
Évaluer
01Identifier les obligations GDPR applicables, les activités de traitement, les contrôles existants et les écarts de conformité.
Cartographier
02Documenter les flux de données à caractère personnel, les activités de traitement, les fournisseurs, les transferts et les parties prenantes concernées.
Mettre en œuvre
03Mettre en place les politiques, contrats, évaluations, processus de gouvernance et mesures techniques appropriés.
Représenter
04Désigner un représentant dans l'UE au titre de l'article 27 lorsque cela est requis.
Surveiller
05Suivre les évolutions réglementaires, les lignes directrices, les mesures de contrôle et les changements pertinents pour votre organisation.
Répondre
06Maintenir des processus pour les DSAR, les violations de données, la correspondance réglementaire et les autres échanges avec les personnes concernées ou les autorités.
Améliorer
07Réexaminer et actualiser en continu votre programme GDPR à mesure qu'évoluent votre activité, vos technologies et votre environnement réglementaire.
Restez prêt pour le GDPR à mesure que la réglementation évolue
La conformité au GDPR est une responsabilité permanente, et non un projet ponctuel.
Lorsque votre organisation lance de nouveaux produits, aborde de nouveaux marchés, adopte de nouvelles technologies, change de fournisseurs ou met en place de nouveaux traitements, vos obligations en matière de protection des données peuvent elles aussi évoluer.
RegulatoryBridge aide les organisations à bâtir un programme GDPR qui associe représentation, gouvernance, veille réglementaire, évaluations, processus de réponse et accompagnement continu par des experts.
Bâtissez un programme de conformité au GDPR conçu pour évoluer avec votre entreprise.