¿Qué es el GDPR?
El Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679) es aplicable desde el 25 de mayo de 2018 y establece las normas que rigen el tratamiento de datos personales.
El GDPR se aplica en los 27 Estados miembros de la UE y en el EEE, y también puede aplicarse a organizaciones de fuera de la UE cuando se cumplen los requisitos de ámbito territorial del reglamento.
El reglamento se articula en torno a principios como:
Licitud, lealtad y transparencia
Limitación de la finalidad
Minimización de datos
Exactitud
Limitación del plazo de conservación
Integridad y confidencialidad
Las organizaciones también deben identificar una base jurídica adecuada para el tratamiento de datos personales y cumplir los requisitos aplicables de transparencia, responsabilidad proactiva, seguridad y derechos de los interesados.
¿Quién debe cumplir el GDPR?
El cumplimiento del GDPR puede afectar a organizaciones establecidas dentro o fuera de la UE, en función de sus actividades de tratamiento y de si resulta aplicable el ámbito territorial del reglamento.
Esto puede incluir:
Empresas de SaaS y tecnología de fuera de la UE
Las organizaciones de fuera de la UE que ofrecen bienes o servicios a personas en la UE o que controlan su comportamiento pueden quedar dentro del ámbito territorial del GDPR.
Comercio electrónico y plataformas digitales
Las empresas en línea que atienden a clientes en los mercados europeos pueden tratar datos personales sujetos a los requisitos del GDPR.
Empresas de marketing y AdTech
Las organizaciones que realizan elaboración de perfiles, publicidad dirigida, analítica y seguimiento del comportamiento pueden tener obligaciones significativas en virtud del GDPR.
HealthTech y biotecnología
Las organizaciones que tratan categorías especiales de datos, incluida la información de salud, pueden estar sujetas a requisitos adicionales en virtud del GDPR.
Empresas de IA
Las organizaciones que desarrollan o despliegan sistemas de IA que tratan datos personales pueden tener que abordar el GDPR junto con otras normativas tecnológicas aplicables.
Servicios de cumplimiento del GDPR
RegulatoryBridge ofrece un enfoque de seis pilares para el cumplimiento del GDPR, diseñado para ayudar a las organizaciones a gestionar sus obligaciones clave con un único socio de cumplimiento.
Representante en la UE del artículo 27
01Las organizaciones establecidas fuera de la UE que queden dentro del ámbito territorial aplicable del GDPR pueden estar obligadas a designar un representante en la UE conforme al artículo 27, con sujeción a las condiciones y excepciones del reglamento.
RegulatoryBridge puede actuar como representante en la UE y servir de punto de contacto para las autoridades de control competentes y los interesados.
Nuestro servicio de representante en la UE incluye:
- Representación del artículo 27
- Comunicación con reguladores e interesados
- Enlace con las autoridades
- Asistencia multilingüe
- Documentación de la representación
- Gestión de la correspondencia regulatoria
Delegado de protección de datos externalizado
02Algunas organizaciones están obligadas a designar un delegado de protección de datos (DPO) conforme al artículo 37 del GDPR.
RegulatoryBridge ofrece apoyo de DPO externalizado a las organizaciones que necesitan conocimientos especializados en privacidad sin mantener toda la función internamente.
Nuestro apoyo de DPO puede incluir:
- Asesoramiento en cumplimiento del GDPR
- Gobernanza de la privacidad
- Apoyo con el ROPA
- Orientación sobre DPIAs
- Apoyo en los derechos de los interesados
- Concienciación y formación del personal
- Cooperación con la autoridad de control
- Revisiones del programa de privacidad
Registro de actividades de tratamiento (ROPA)
03El artículo 30 exige a determinadas organizaciones llevar un registro de las actividades de tratamiento.
Un ROPA bien mantenido puede ayudar a las organizaciones a entender:
- Qué datos personales se tratan
- Por qué se tratan
- Quién tiene acceso a ellos
- Dónde se almacenan los datos
- Quién recibe los datos
- Plazos de conservación aplicables
- Medidas de seguridad
- Transferencias internacionales
- Responsables y encargados del tratamiento pertinentes
RegulatoryBridge ayuda a las organizaciones a establecer y mantener registros de tratamiento estructurados que respalden la responsabilidad proactiva y la preparación ante los reguladores.
DPIA y evaluaciones de interés legítimo
04Las actividades de tratamiento de alto riesgo pueden requerir una evaluación de impacto relativa a la protección de datos (DPIA) conforme al artículo 35 del GDPR.
Las organizaciones también pueden tener que documentar y evaluar su recurso al interés legítimo como base jurídica.
RegulatoryBridge presta apoyo en:
Evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos
Evalúe los riesgos para la privacidad asociados a actividades de tratamiento de alto riesgo, nuevas tecnologías, productos y procesos de negocio.
Evaluaciones de interés legítimo
Valore si el interés legítimo puede constituir una base jurídica adecuada para el tratamiento y documente la ponderación realizada.
Estas evaluaciones pueden ayudar a las organizaciones a identificar riesgos para la privacidad antes de lanzar nuevos productos, actividades de tratamiento o tecnologías.
Respuesta ante brechas de datos según el GDPR
05El artículo 33 del GDPR establece una obligación de notificación para determinadas violaciones de la seguridad de los datos personales, incluida la de notificar a la autoridad de control competente sin dilación indebida y, cuando proceda, en un plazo de 72 horas desde que se tenga constancia de la brecha.
RegulatoryBridge ofrece un apoyo estructurado de respuesta ante brechas que abarca:
Detección
- Identificar y clasificar el incidente.
Contención
- Coordinar la contención adecuada e implicar a los responsables jurídicos, de privacidad y de seguridad pertinentes.
Evaluación
- Determinar la naturaleza y el alcance de la violación de la seguridad de los datos personales y evaluar los riesgos para las personas afectadas.
Documentación
- Preparar la documentación exigida sobre la brecha y mantener un registro adecuado.
Notificación
- Apoyar los procesos aplicables de notificación a la autoridad de control y a los interesados.
Las obligaciones concretas de notificación dependen de las circunstancias del incidente y de la legislación aplicable.
Transferencias internacionales de datos
06La transferencia de datos personales fuera del EEE puede activar requisitos adicionales del GDPR.
RegulatoryBridge ayuda a las organizaciones a evaluar y gestionar las transferencias internacionales de datos mediante mecanismos y evaluaciones como:
- Cláusulas contractuales tipo (SCCs)
- Normas corporativas vinculantes (BCRs)
- Decisiones de adecuación
- Evaluaciones de impacto de las transferencias
- Evaluaciones de transferencias relacionadas con Schrems II
- Garantías complementarias cuando sean necesarias
Nuestro enfoque ayuda a las organizaciones a evaluar las transferencias internacionales dentro de su programa general de cumplimiento del GDPR.
Derechos de los interesados y gestión de DSAR
El GDPR reconoce a las personas diversos derechos sobre sus datos personales, entre ellos los de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición, además de derechos relativos a determinadas decisiones automatizadas.
RegulatoryBridge puede ayudar a las organizaciones a establecer procesos estructurados para responder a las solicitudes de los interesados.
Nuestro flujo de trabajo de DSAR puede incluir:
Un flujo de trabajo estructurado ayuda a las organizaciones a coordinar las solicitudes entre los equipos jurídico, de privacidad, de TI, de seguridad y de negocio.
Cumplimiento del GDPR en toda su organización
El cumplimiento del GDPR no se limita al equipo jurídico o de privacidad.
Un programa eficaz puede requerir la coordinación entre:
Jurídico
Interpretar los requisitos del GDPR, los contratos, las comunicaciones regulatorias y los riesgos legales.
Privacidad
Gestionar la gobernanza de la privacidad, los derechos de los interesados, las DPIAs, el ROPA y la responsabilidad proactiva.
Seguridad
Implantar medidas técnicas y organizativas apropiadas y apoyar la respuesta ante brechas.
TI e ingeniería
Identificar los flujos de datos, los sistemas, los controles de acceso, los mecanismos de conservación y los requisitos técnicos.
RR. HH.
Abordar el tratamiento de los datos de los empleados y las obligaciones de privacidad.
Marketing
Gestionar los requisitos de consentimiento, elaboración de perfiles, analítica, publicidad y transparencia.
¿Por qué elegir RegulatoryBridge para el cumplimiento del GDPR?
Representación en la UE y experiencia en cumplimiento
Cuente con un único socio para la representación del artículo 27, cuando proceda, y para un apoyo más amplio en el cumplimiento del GDPR.
Cobertura integral del GDPR
Aborde áreas clave como el apoyo de DPO, el ROPA, las DPIAs, las LIAs, los DSARs, la respuesta ante brechas y las transferencias internacionales.
Monitorización regulatoria
RegulatoryBridge indica que su plataforma general monitoriza reguladores, autoridades, fuentes de privacidad y novedades judiciales en más de 45 jurisdicciones y destaca las señales relevantes.
Cobertura global de cumplimiento
El GDPR puede solaparse con otras normativas de privacidad, ciberseguridad, IA y ámbito digital. La plataforma general de RegulatoryBridge cubre múltiples marcos regulatorios y jurisdicciones.
Apoyo práctico al cumplimiento
Vaya más allá de la documentación con flujos de trabajo estructurados para las actividades de cumplimiento recurrentes y las obligaciones regulatorias.
Cumplimiento del GDPR para empresas globales
El GDPR rara vez se aplica de forma aislada.
Una empresa con actividad internacional puede tener que abordar el GDPR junto con normativas como:
- UK GDPR
- CCPA/CPRA
- La DPDPA de la India
- La LGPD de Brasil
- La PDPA de Singapur
- La APPI de Japón
- EU AI Act
- NIS2
- DORA
- Otros requisitos nacionales y sectoriales aplicables
RegulatoryBridge ofrece una cobertura regulatoria más amplia en más de 45 jurisdicciones, lo que permite a las organizaciones coordinar el GDPR con otros marcos regulatorios aplicables.
Un recorrido práctico hacia el cumplimiento del GDPR
Evaluar
01Identifique las obligaciones aplicables del GDPR, las actividades de tratamiento de datos, los controles existentes y las brechas de cumplimiento.
Mapear
02Documente los flujos de datos personales, las actividades de tratamiento, los proveedores, las transferencias y las partes interesadas pertinentes.
Implementar
03Establezca las políticas, los contratos, las evaluaciones, los procesos de gobernanza y las medidas técnicas adecuados.
Representar
04Designe un representante en la UE del artículo 27 cuando sea obligatorio.
Monitorizar
05Siga las novedades regulatorias, las directrices, la actividad sancionadora y los cambios relevantes para su organización.
Responder
06Mantenga procesos para los DSARs, las brechas, la correspondencia regulatoria y otras interacciones con interesados o autoridades.
Mejorar
07Revise y actualice continuamente su programa del GDPR a medida que evolucionen su empresa, su tecnología y el entorno regulatorio.
Manténgase preparado para el GDPR a medida que evoluciona la normativa
El cumplimiento del GDPR es una responsabilidad continua y no un proyecto puntual.
Cuando su organización lanza nuevos productos, entra en nuevos mercados, adopta nuevas tecnologías, cambia de proveedores o introduce nuevas actividades de tratamiento, sus obligaciones de privacidad también pueden cambiar.
RegulatoryBridge ayuda a las organizaciones a crear un programa del GDPR que combina representación, gobernanza, monitorización regulatoria, evaluaciones, procesos de respuesta y apoyo experto continuo.
Cree un programa de cumplimiento del GDPR diseñado para crecer con su empresa.