Simplifique el cumplimiento con automatización inteligente
Gestionar el cumplimiento de forma manual puede implicar hojas de cálculo, correos electrónicos, documentación repetitiva, flujos de trabajo fragmentados y varios equipos trabajando en distintas jurisdicciones.
A medida que aumentan las obligaciones regulatorias, los procesos manuales pueden dificultar una respuesta coherente y dentro de los plazos legales.
La Automatización del cumplimiento de RegulatoryBridge está diseñada para agilizar las actividades de cumplimiento recurrentes mediante flujos de trabajo automatizados, procesos centralizados, alertas regulatorias y tareas de remediación accionables.
El objetivo es sencillo: reducir el esfuerzo manual de cumplimiento y ayudar a las organizaciones a responder a sus obligaciones regulatorias con mayor eficiencia.
¿Qué es la automatización del cumplimiento?
La automatización del cumplimiento utiliza la tecnología para automatizar las tareas repetibles que conlleva la gestión de los requisitos regulatorios y de cumplimiento.
La automatización permite a los equipos de cumplimiento dedicar menos tiempo a gestionar tareas administrativas repetitivas y más a las actividades regulatorias y de riesgo de mayor valor.
En lugar de depender del seguimiento manual y de procesos inconexos, las organizaciones pueden crear flujos de trabajo estructurados para actividades como:
- Solicitudes de acceso de los interesados
- Avisos de privacidad y actualizaciones de políticas
- Registros de consentimiento y de cumplimiento
- Gestión de cambios regulatorios
- Flujos de trabajo de respuesta ante brechas
- Gestión de tareas de cumplimiento
- Seguimiento de la remediación
- Informes regulatorios
- Documentación de cumplimiento
Principales capacidades de automatización del cumplimiento
Flujos de trabajo de DSAR automatizados
Las solicitudes de acceso de los interesados (DSAR) pueden implicar a varios equipos, sistemas y plazos.
Los flujos de trabajo de DSAR automatizados pueden ayudar a las organizaciones a:
- Recoger las solicitudes entrantes
- Verificar y clasificar las solicitudes
- Dirigir las solicitudes a los equipos responsables
- Hacer seguimiento de los plazos legales
- Coordinar la recopilación de datos
- Supervisar el estado de las solicitudes
- Mantener un registro de auditoría
- Facilitar respuestas dentro de plazo
RegulatoryBridge tiene previsto dar soporte a flujos de trabajo automatizados de recepción, asignación y tramitación de las solicitudes de los interesados.
Automatización de políticas y avisos de privacidad
Las políticas de privacidad, los avisos, la información sobre cookies y la documentación de consentimiento pueden tener que variar en función de la jurisdicción, la actividad empresarial y las prácticas de tratamiento.
Un marco de automatización centralizado puede ayudar a las organizaciones a:
- Generar avisos de privacidad específicos para cada jurisdicción
- Mantener plantillas estandarizadas
- Gestionar las versiones de las políticas
- Actualizar los avisos cuando cambien los requisitos
- Mantener los registros de cumplimiento asociados
- Reducir la preparación repetitiva de documentos
La capacidad de generación de políticas y avisos prevista por RegulatoryBridge se basa en un motor de plantillas centralizado para avisos de privacidad, banners de cookies y registros de consentimiento específicos para cada jurisdicción.
Respuesta automatizada ante brechas
Las brechas de datos y los incidentes de seguridad requieren una actuación coordinada y, en determinadas circunstancias, notificaciones a los reguladores dentro de plazos concretos.
Los flujos de trabajo automatizados para brechas pueden ayudar a las organizaciones a:
- Iniciar los procesos de respuesta ante incidentes
- Avisar a las partes responsables
- Asignar tareas de cumplimiento
- Hacer seguimiento de los plazos de notificación
- Mantener la documentación del incidente
- Coordinar los flujos de trabajo de notificación regulatoria
- Crear un registro auditable de las actividades de respuesta
RegulatoryBridge tiene previsto ofrecer flujos de trabajo automatizados de respuesta ante brechas, incluidos flujos que respalden los requisitos aplicables de notificación en 72 horas del GDPR.
Alertas de cambios regulatorios
Las normativas cambian continuamente en todas las jurisdicciones.
Los equipos de cumplimiento necesitan saber no solo que una normativa ha cambiado, sino también qué supone el cambio para su organización y qué medidas pueden ser necesarias.
La automatización de cambios regulatorios prevista por RegulatoryBridge ofrecerá:
- Alertas de cambios regulatorios
- Identificación de los cambios relevantes
- Flujos de trabajo de impacto en el cumplimiento
- Tareas de remediación predefinidas
- Acciones y responsabilidades asignadas
- Seguimiento del cumplimiento
- Visibilidad regulatoria continua
Esto ayuda a las organizaciones a pasar de simplemente conocer los cambios regulatorios a actuar sobre ellos de forma estructurada.
Del cambio regulatorio a la acción automatizada
- 01
Detectar
Identifique las novedades regulatorias y los eventos de cumplimiento relevantes.
- 02
Evaluar
Determine qué normativas, procesos, unidades de negocio o sistemas pueden verse afectados.
- 03
Automatizar
Active flujos de trabajo, tareas, notificaciones y requisitos de documentación predefinidos.
- 04
Asignar
Dirija las acciones a los equipos adecuados de cumplimiento, jurídico, seguridad, RR. HH., TI o negocio.
- 05
Hacer seguimiento
Supervise los plazos, la finalización de las tareas, el avance de la remediación y el estado de cumplimiento.
- 06
Evidenciar
Mantenga registros y documentación que demuestren cómo se han atendido las obligaciones de cumplimiento.
¿Por qué automatizar el cumplimiento?
Reduzca el trabajo manual de cumplimiento
Automatice las tareas administrativas repetitivas y reduzca la dependencia de hojas de cálculo, correos electrónicos y recordatorios manuales.
Mejore los tiempos de respuesta
Cree flujos de trabajo estructurados para las obligaciones de cumplimiento urgentes y los plazos regulatorios.
Aumente la coherencia
Estandarice los procesos de cumplimiento recurrentes en equipos, unidades de negocio y jurisdicciones.
Mejore la asunción de responsabilidades
Asigne tareas y responsabilidades a las partes adecuadas y mantenga la visibilidad sobre el progreso.
Refuerce la preparación para auditorías
Mantenga registros estructurados de las actividades, decisiones, acciones y medidas de remediación en materia de cumplimiento.
Escale entre jurisdicciones
Gestione los procesos de cumplimiento en múltiples marcos regulatorios sin crear flujos de trabajo manuales independientes para cada mercado.
Automatización del cumplimiento para organizaciones modernas
Equipos de privacidad y protección de datos
Automatice la gestión de DSAR, los avisos de privacidad, los registros de consentimiento y los flujos de trabajo regulatorios.
Equipos jurídicos y de cumplimiento
Haga seguimiento de los cambios regulatorios y traduzca los nuevos requisitos en acciones de cumplimiento estructuradas.
Equipos de seguridad
Coordine las actividades de respuesta ante brechas y los flujos de trabajo de incidentes relacionados con el cumplimiento.
Equipos de riesgo corporativo
Haga seguimiento de las obligaciones de cumplimiento, las actividades de remediación, los responsables y el riesgo de la organización.
Organizaciones globales
Cree flujos de trabajo de cumplimiento escalables en múltiples jurisdicciones, normativas y unidades de negocio.
Conecte el cumplimiento con su marco de gobernanza existente
La automatización del cumplimiento funciona mejor cuando está conectada con el ecosistema de gobernanza en su conjunto.
RegulatoryBridge reúne capacidades en los siguientes ámbitos:
Gobernanza digital
Gestione requisitos más amplios de regulación digital y gobernanza tecnológica.
Gobernanza de IA
Respalde los procesos de gobernanza en torno a los sistemas de IA y las nuevas normativas de IA.
Representación de privacidad
Atienda los requisitos de privacidad y de representación regulatoria en las jurisdicciones aplicables.
Monitorización regulatoria
Manténgase informado de las novedades regulatorias que pueden afectar a su organización.
Automatización del cumplimiento
Convierta las actividades de cumplimiento recurrentes y los cambios regulatorios en flujos de trabajo estructurados.
En conjunto, estas capacidades pueden ayudar a las organizaciones a crear un enfoque más conectado del cumplimiento normativo.
Preguntas frecuentes
Diseñado para un entorno regulatorio en constante cambio
Las organizaciones operan cada vez más en múltiples jurisdicciones, marcos regulatorios, tecnologías y modelos de negocio.
Los procesos de cumplimiento manuales pueden resultar difíciles de mantener a medida que aumentan los requisitos.
La automatización del cumplimiento ofrece una forma de crear procesos repetibles capaces de adaptarse a la evolución de las obligaciones regulatorias.
RegulatoryBridge está desarrollando la Automatización del cumplimiento para ayudar a las organizaciones a pasar de una gestión manual del cumplimiento a operaciones de cumplimiento estructuradas y apoyadas en la tecnología.
