Compliance mit intelligenter Automatisierung vereinfachen
Manuelles Compliance-Management bedeutet oft Tabellen, E-Mails, wiederkehrende Dokumentation, fragmentierte Workflows und mehrere Teams, die über verschiedene Jurisdiktionen hinweg arbeiten.
Mit wachsenden regulatorischen Pflichten erschweren manuelle Prozesse es, einheitlich und innerhalb der gesetzlichen Fristen zu reagieren.
Die Compliance-Automatisierung von RegulatoryBridge ist darauf ausgelegt, wiederkehrende Compliance-Aufgaben durch automatisierte Workflows, zentralisierte Prozesse, regulatorische Benachrichtigungen und umsetzbare Abhilfeaufgaben zu verschlanken.
Das Ziel ist einfach: den manuellen Compliance-Aufwand reduzieren und Organisationen dabei helfen, effizienter auf regulatorische Pflichten zu reagieren.
Was ist Compliance-Automatisierung?
Compliance-Automatisierung nutzt Technologie, um wiederholbare Aufgaben beim Management regulatorischer und Compliance-bezogener Anforderungen zu automatisieren.
Durch Automatisierung verbringen Compliance-Teams weniger Zeit mit wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben und mehr Zeit mit höherwertigen Regulierungs- und Risikothemen.
Statt sich auf manuelle Nachverfolgung und unverbundene Prozesse zu verlassen, können Organisationen strukturierte Workflows für Aufgaben wie die folgenden einrichten:
- Auskunftsanträge betroffener Personen
- Datenschutzhinweise und Aktualisierungen von Richtlinien
- Einwilligungs- und Compliance-Nachweise
- Management regulatorischer Änderungen
- Workflows für die Reaktion auf Datenschutzverletzungen
- Management von Compliance-Aufgaben
- Nachverfolgung von Abhilfemaßnahmen
- Regulatorisches Reporting
- Compliance-Dokumentation
Zentrale Funktionen der Compliance-Automatisierung
Automatisierte DSAR-Workflows
An Data Subject Access Requests (DSARs) können mehrere Teams, Systeme und Fristen beteiligt sein.
Automatisierte DSAR-Workflows können Organisationen dabei unterstützen:
- Eingehende Anfragen zu erfassen
- Anfragen zu verifizieren und zu klassifizieren
- Anfragen an die zuständigen Teams weiterzuleiten
- Gesetzliche Fristen zu überwachen
- Die Datenerhebung zu koordinieren
- Den Status der Anfragen zu verfolgen
- Einen Audit-Trail zu führen
- Fristgerechte Antworten sicherzustellen
RegulatoryBridge plant, automatisierte Workflows für Eingang, Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen zu unterstützen.
Automatisierung von Richtlinien & Datenschutzhinweisen
Datenschutzerklärungen, Hinweise, Cookie-Informationen und Einwilligungsdokumentation müssen je nach Jurisdiktion, Geschäftstätigkeit und Verarbeitungspraxis unterschiedlich ausfallen.
Ein zentrales Automatisierungs-Framework kann Organisationen dabei unterstützen:
- Jurisdiktionsspezifische Datenschutzhinweise zu erstellen
- Standardisierte Vorlagen zu pflegen
- Richtlinienversionen zu verwalten
- Hinweise zu aktualisieren, wenn sich Anforderungen ändern
- Die zugehörigen Compliance-Nachweise zu führen
- Wiederkehrende Dokumentenerstellung zu reduzieren
Die geplante Funktion von RegulatoryBridge zur Erstellung von Richtlinien und Hinweisen basiert auf einer zentralen Template-Engine für jurisdiktionsspezifische Datenschutzhinweise, Cookie-Banner und Einwilligungsnachweise.
Automatisierte Reaktion auf Datenschutzverletzungen
Datenschutzverletzungen und Sicherheitsvorfälle erfordern koordiniertes Handeln und unter bestimmten Umständen Meldungen an Aufsichtsbehörden innerhalb festgelegter Fristen.
Automatisierte Workflows für Datenschutzverletzungen können Organisationen dabei unterstützen:
- Prozesse zur Reaktion auf Vorfälle einzuleiten
- Verantwortliche Stakeholder zu benachrichtigen
- Compliance-Aufgaben zuzuweisen
- Meldefristen zu überwachen
- Die Vorfallsdokumentation zu führen
- Workflows für Meldungen an Aufsichtsbehörden zu koordinieren
- Einen prüffähigen Nachweis der Reaktionsmaßnahmen zu erstellen
RegulatoryBridge plant, automatisierte Workflows für die Reaktion auf Datenschutzverletzungen bereitzustellen, darunter Workflows, die die geltenden 72-Stunden-Meldepflichten der GDPR unterstützen.
Benachrichtigungen zu regulatorischen Änderungen
Regelwerke ändern sich fortlaufend in allen Jurisdiktionen.
Compliance-Teams müssen nicht nur wissen, dass sich ein Regelwerk geändert hat, sondern auch, was die Änderung für ihre Organisation bedeutet und welche Maßnahmen erforderlich sein können.
Die geplante Automatisierung regulatorischer Änderungen von RegulatoryBridge bietet:
- Benachrichtigungen zu regulatorischen Änderungen
- Identifizierung relevanter Änderungen
- Workflows zu Compliance-Auswirkungen
- Vorgefertigte Abhilfeaufgaben
- Zugewiesene Maßnahmen und Verantwortlichkeiten
- Compliance-Tracking
- Laufende regulatorische Transparenz
So gelangen Organisationen vom bloßen Wissen um regulatorische Änderungen zu strukturiertem Handeln.
Von der regulatorischen Änderung zur automatisierten Maßnahme
- 01
Erkennen
Identifizieren Sie relevante regulatorische Entwicklungen und Compliance-Ereignisse.
- 02
Bewerten
Ermitteln Sie, welche Regelwerke, Prozesse, Geschäftsbereiche oder Systeme betroffen sein könnten.
- 03
Automatisieren
Lösen Sie vordefinierte Workflows, Aufgaben, Benachrichtigungen und Dokumentationsanforderungen aus.
- 04
Zuweisen
Leiten Sie Maßnahmen an die zuständigen Teams aus Compliance, Recht, Sicherheit, HR, IT oder den Fachbereichen weiter.
- 05
Nachverfolgen
Überwachen Sie Fristen, Aufgabenerledigung, Fortschritt der Abhilfemaßnahmen und Compliance-Status.
- 06
Nachweisen
Führen Sie Aufzeichnungen und Dokumentation, die belegen, wie Compliance-Pflichten erfüllt wurden.
Warum Compliance automatisieren?
Manuellen Compliance-Aufwand reduzieren
Automatisieren Sie wiederkehrende Verwaltungsaufgaben und verringern Sie die Abhängigkeit von Tabellen, E-Mails und manuellen Erinnerungen.
Reaktionszeiten verbessern
Schaffen Sie strukturierte Workflows für zeitkritische Compliance-Pflichten und regulatorische Fristen.
Konsistenz erhöhen
Standardisieren Sie wiederkehrende Compliance-Prozesse über Teams, Geschäftsbereiche und Jurisdiktionen hinweg.
Verantwortlichkeit stärken
Weisen Sie Aufgaben und Verantwortlichkeiten den passenden Stakeholdern zu und behalten Sie den Fortschritt im Blick.
Audit-Bereitschaft stärken
Führen Sie strukturierte Aufzeichnungen über Compliance-Aktivitäten, Entscheidungen, Maßnahmen und Abhilfe.
Über Jurisdiktionen hinweg skalieren
Steuern Sie Compliance-Prozesse über mehrere regulatorische Rahmenwerke hinweg, ohne für jeden Markt eigene manuelle Workflows aufzubauen.
Compliance-Automatisierung für moderne Organisationen
Datenschutz-Teams
Automatisieren Sie DSAR-Management, Datenschutzhinweise, Einwilligungsnachweise und regulatorische Workflows.
Rechts- & Compliance-Teams
Beobachten Sie regulatorische Änderungen und übersetzen Sie neue Anforderungen in strukturierte Compliance-Maßnahmen.
Security-Teams
Koordinieren Sie Maßnahmen zur Reaktion auf Datenschutzverletzungen und Compliance-bezogene Vorfalls-Workflows.
Teams für unternehmensweites Risikomanagement
Verfolgen Sie Compliance-Pflichten, Abhilfemaßnahmen, Zuständigkeiten und organisatorische Risiken.
Globale Organisationen
Schaffen Sie skalierbare Compliance-Workflows über mehrere Jurisdiktionen, Regelwerke und Geschäftsbereiche hinweg.
Compliance mit Ihrem bestehenden Governance-Rahmenwerk verbinden
Compliance-Automatisierung funktioniert am besten, wenn sie in das übergreifende Governance-Ökosystem eingebunden ist.
RegulatoryBridge vereint Funktionen aus folgenden Bereichen:
Digitale Governance
Steuern Sie weitergehende Anforderungen der Digitalregulierung und Technologie-Governance.
KI-Governance
Unterstützen Sie Governance-Prozesse rund um KI-Systeme und neu entstehende KI-Regulierung.
Datenschutzvertretung
Erfüllen Sie Anforderungen an die datenschutzrechtliche und regulatorische Vertretung in den jeweils relevanten Jurisdiktionen.
Regulatory Monitoring
Bleiben Sie über regulatorische Entwicklungen informiert, die Ihre Organisation betreffen können.
Compliance-Automatisierung
Überführen Sie wiederkehrende Compliance-Aufgaben und regulatorische Änderungen in strukturierte Workflows.
Gemeinsam können diese Funktionen Organisationen zu einem stärker vernetzten Ansatz für Regulatory Compliance verhelfen.
Häufig gestellte Fragen
Entwickelt für ein regulatorisches Umfeld im ständigen Wandel
Organisationen sind zunehmend über mehrere Jurisdiktionen, regulatorische Rahmenwerke, Technologien und Geschäftsmodelle hinweg tätig.
Manuelle Compliance-Prozesse lassen sich mit zunehmenden Anforderungen nur schwer aufrechterhalten.
Compliance-Automatisierung ermöglicht wiederholbare Prozesse, die sich anpassen lassen, wenn sich regulatorische Pflichten weiterentwickeln.
RegulatoryBridge entwickelt die Compliance-Automatisierung, um Organisationen den Schritt vom manuellen Compliance-Management zu strukturierten, technologiegestützten Compliance-Abläufen zu ermöglichen.
